Herzlich Willkommen

Liebe Freunde von Special Olympics Rheinland-Pfalz,

wir freuen uns sehr, Sie zu den Special Olympics Landesspielen 2025 vom 20. bis 22. Mai nach Mainz einzuladen.

Sie haben hier die Möglichkeit sich bis zum 28. Februar 2025 anzumelden. Bitte lesen Sie die » Ausschreibung (PDF) vor der Anmeldung aufmerksam durch und beachten Sie die nachfolgenden Hinweise zu den jeweiligen Anmeldungen.

Wir möchten Sie bitten, im ersten Schritt Ihre Delegation anzumelden und im Anschluss die Anmel-dung der Betreuer*innen (Delegationsleitung/ Headcoach/ Trainer*in) und Sportler*innen (Athlet*innen und Unified Partner*innen) durchzuführen.

Helfende können sich hier ebenfalls online für die Landesspiele Mainz 2025 anmelden.

Wichtige Hinweise

Allgemein

Zu Beginn wählen Sie bitte eine Anmeldung aus, indem Sie auf den entsprechenden Link oben bei 'Anmeldung' klicken. Beachten Sie den angegebenen Anmeldezeitraum. Füllen Sie die gewünschte Anmeldung möglichst komplett aus. Achten Sie dabei auf Pflichtfelder (*) und weitere Hinweise. Nachdem alle Angaben getätigt wurden, möchten wir Sie bitten, diese noch einmal zu kontrollieren. Klicken Sie abschließend auf 'Absenden' um die Anmeldung abzuschließen.

Sind nicht alle Pflichtfelder (*) ausgefüllt oder tritt ein anderer Fehler auf, gelangen Sie automatisch zu ihrer Anmeldung zurück. Angaben mit einem Fehler werden rot markiert und ein Hinweis wird eingeblendet.

Benutzen Sie bitte NICHT die Vor- und Zurück-Buttons Ihres Browsers.

Bei erfolgreichem Abschluss der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung und Zusammenfassung. Eine Bestätigungs-E-Mail wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail, in der alle Angaben Ihrer Anmeldung noch einmal dargestellt sind, bitten wir Sie, diese zu Ihren Unterlagen abzuheften und zu speichern.

Ohne Erhalt der Bestätigungs-E-Mail ist Ihre Anmeldung nicht gültig! Bitte kontaktieren Sie uns dringend, sollten Sie keine Bestätigungs-E-Mail für Ihre einzelnen Anmeldungen erhalten haben. Kontrollieren Sie in diesem Fall auch Ihren Spam- oder Junk-E-Mail Filter.

Nach Abschluss einer Anmeldung einer Delegation, eines Betreuers und eines Sportlers können diese bis zum offiziellen Anmeldungsende über einen Link nachträglich bearbeitet werden. Den Link finden Sie in der jeweiligen Bestätigung-E-Mail.

Anmeldung der Delegation

Wir bitten alle Institutionen, Schulen, Werkstätten, Einzelmitglieder usw., sich zunächst mit den Kontaktdaten als Delegation anzumelden.

1. Anschrift
Sie können bereits bei der Anmeldung eine gesonderte Rechnungsadresse angeben.

2. Telefonnummer des Delegationsleiters/der Delegationsleiterin
Wir bitten hierbei um Bekanntgabe einer Telefonnummer, unter der der Delegationsleiter/die Delegationsleiterin bestmöglich erreichbar ist (auch während der Spiele).

3. Eintägige Teilnahme Sollte sich ein Teil Ihrer Delegation für eine eintägige Teilnahme (bei Teilnahme am Wettbewerbsfreien Angebot) entscheiden, möchte wir Sie bitten die Teilnehmenden als separate Delegation anzumelden und den Namen der weiteren Delegation mit der Zahl „2“ zu versehen. (Bsp.: „Musterdelegation“ & „Musterdelegation 2“).

Anmeldung Betreuer*innen und Sportler*innen

Alle Betreuer*innen (Delegationsleiter*innen, Headcoach und Trainer*innen) und Sportler*innen (Athlet*innen und Unified Partner*innen) müssen einzeln angemeldet werden.

1. Delegation
Nach dem ersten Registrierungsschritt, der Anmeldung Ihrer Delegation, erhalten Sie umgehend eine Bestätigungs-E-Mail. Diese E-Mail enthält auch die ihrer Delegation zugewiesene Identifikations-Nummer (ID). Diese benötigen Sie, um in den weiteren Registrierungsschritten Betreuer*innen und Sportler*innen anzumelden

2. Angaben zur Person
Bei der Auswahl der Person beachten Sie bitte, dass Sie pro Sportart einen Headcoach (Cheftrainer*in) benötigen. Dieser Person stehen besondere Pflichten & Rechte zu. Bei kleinen Delegationen kann die Delegationsleitung auch gleichzeitig Headcoach sein. Bei einer großen Delegation mit mehreren Sportarten und der Auswahl Delegationslei-ter & Headcoach geben Sie uns unter Bemerkung bitte an für welche Sportart die Delegationsleitung auch den Headcoach-Posten übernimmt.

3. Sportart und Disziplin
Alle Athleten*innen, Unified Partner, Trainer*innen und Headcoaches wählen hier bitte nur EINE Sportart aus, für die sie sich für die Landesspiele Mainz 2025 anmelden möchten. Die Delegationsleiter*in bitten wir, alle Sportarten aus-zuwählen, für die sich die Einrichtung angemeldet hat.

4. Zusätzliche Angaben für Delegationsleiter*innen, Headcoach und Trainer*innen.
Für die direktere Kommunikation bitten wir vor allem die Headcoaches, ihre E-Mail-Adresse anzugeben, so dass die sportartspezifischen Informationen direkt an sie weitergeleitet werden können. Alle angegebenen E-Mail-Adressen werden für den Versand der allgemeinen Informationsbriefe genutzt, daher sind auch alle weiteren Trainer*innen herzlich eingeladen, ihre E-Mail-Adressen anzugeben, sofern sie die Informationsbriefe direkt erhalten wollen.

5. Sporttauglichkeitsbescheinigung/Rechtliche Hinweise und Einverständniserklärung Film-/Fotorechte
Diese Formblätter müssen nicht länger in Papierform separat eingereicht werden. Sie müssen nur noch per Klick zustimmen (setzen des Häkchens).

Ummeldungen

Sportler*innen und Trainer*innen können bis zum 25.04.2025 anhand des Online-Formulars (Link schaltet sich am 01.03.25 frei) schriftlich umgemeldet werden. Aufgrund der Wettbewerbsplanung können die Sportler*innen ausschließlich wie folgt ersetzt werden:
    a. gleiche Sportart und Disziplin,
    b. gleiche Leistungslevels,
    c. gleiches Geschlecht,
    d. gleiche Altersgruppe

Die Teilnehmenden vom Wettbewerbsfreien Angebot sind von dieser Regelung ausgeschlossen.

Hilfe & Kontakt

Bei Fragen oder Problemen mit Ihrer Anmeldung wenden Sie sich bitte an anmeldung@rlp.specialolympics.de.

Special Olympics Rheinland-Pfalz e.V.
Rheinau 10
56075 Koblenz

Mail: anmeldung@rlp.specialolympics.de

Web: https://landesverbaende.specialolympics.de/rheinland-pfalz/mainz-2025